仕事で役立つExcel術〜ショートカット編〜

仕事で必ずと言っていいほど利用する”Excel”

あなたはどれだけExcelを活用できていますか？

今回はそんなエクセル術のショートカットをご紹介します！

ショートカットとは？

ショートカット知らないとちょっと・・・・。と一般常識になりつつある単語。でも筆者も横文字大嫌い人間です。「あっ！なるほどね！」となるよう説明致します。

赤枠内に記載している『あいうえお』からk『やゆよ』までのひらがな。これらを水色の枠内にも同じ物を記載したいと思った時、あなたはまた文字を記入していきますか？

コピーして、その文字(値)を貼り付け(ペースト)できると楽ですよね？

通常であれば、マウスを利用して、『赤枠内で右クリック』『コピー』『青枠内で右クリック』『貼り付け(ペースト)』とされると思います。

＊マウスの例

しかし、これをキーボードで終わらせる方法。それが『ショートカット』です。

先程の赤枠・青枠をショートカットだけで行ってみましょう！

①赤枠を選択(十字キーを利用して、赤枠まで持っていくか、とりあえずわからなければ、マウスで赤枠を選択

②キーボード左下あたりにある Ctrl(コントロール)を押しながらアルファベットの『c』を押します。

これでコピーされました。

③次に青枠を選択。

④同じくCtrlを押しながら、今度はアルファベットの『v』を押します。

どうでしたか？

ちなみに、コピーではなく、『切り取り』『貼り付け』の場合は　Ctrl　＋　X　で切り取りし、Ctrl　＋　V　で貼り付けをします。